Guida per Aziende Italiane: esportare in Kuwait

Esportare in Kuwait richiede il rispetto delle normative locali e delle procedure doganali. Ecco i passaggi principali:

Documenti necessari per l’esportazione

• Fattura commerciale. Deve includere informazioni dettagliate: descrizione dei beni, quantità, prezzo unitario, valore totale, origine dei beni. Deve essere autenticata dalla Camera di Commercio e legalizzata dall’Ambasciata del Kuwait in Italia.
• Certificato d’origine. Emesso dalla Camera di Commercio italiana. Tradotto in inglese e legalizzato presso il Consolato del Kuwait.
• Lista di Imballaggio (Packing List). Specifica il contenuto di ogni confezione, con dettagli sul peso e sul volume.
• Polizza di Carico (Bill of Lading) o Lettera di Vettura. Deve indicare i dettagli della spedizione (via aerea, marittima o terrestre).
• Certificato di Conformità (se applicabile). Alcuni prodotti richiedono certificati di conformità ai regolamenti tecnici del Kuwait.
• Dichiarazione Doganale. Deve essere preparata e presentata in conformità alle normative del Kuwait.

Apertura di una branch in Kuwait

Le aziende che desiderano stabilire una presenza fisica in Kuwait devono seguire un iter amministrativo specifico.

Documenti necessari 

• Certificato di Registrazione della Società. Deve essere autenticato dalla Camera di Commercio italiana e legalizzato presso l’Ambasciata del Kuwait.
• Statuto e Atto Costitutivo. Tradotti in inglese o arabo e legalizzati.
• Lettera di Intento della Casa Madre. Che dichiari l’intenzione di aprire una branch e specifiche sull’attività da svolgere.
• Bilancio degli Ultimi 2 Anni. Per dimostrare la capacità finanziaria della società madre.
• Procura Notarile. Per autorizzare un rappresentante legale locale a gestire le operazioni.
• Licenza Commerciale (se applicabile). Necessaria per alcune tipologie di attività (ad esempio nei settori regolamentati).

Procedure

• Collaborazione con un Partner Locale. In molti casi, le leggi del Kuwait richiedono che la branch abbia un partner locale che possieda una quota (di solito il 51%) dell’entità legale.
• Registrazione presso il Ministero del Commercio e dell’Industria. È necessario registrare la branch e ottenere una licenza operativa.
• Iscrizione alla Camera di Commercio del Kuwait. La branch deve essere iscritta per poter condurre attività commerciali.
• Ottenimento di un Codice Fiscale. Essenziale per la gestione delle operazioni finanziarie.

Qualificarsi come fornitore della Kuwait Petroleum Corporation (KPC)

La Kuwait Petroleum Corporation (KPC) e le sue affiliate rappresentano una delle più grandi entità del settore petrolifero a livello mondiale. Per qualificarsi come fornitore, è necessario seguire un iter rigoroso.

Requisiti

• Registrazione presso KPC. È necessario registrarsi nel portale dedicato ai fornitori sul sito ufficiale della KPC.
• Certificazioni e Autorizzazioni. La KPC richiede certificati di qualità, sicurezza e ambiente (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
• Elenco Completo dei Prodotti o Servizi Offerti. Deve essere dettagliato e conforme agli standard del settore petrolifero.
• Documenti Legali dell’Azienda. Statuto, atto costitutivo, certificato di registrazione e altre licenze rilevanti, tradotti in inglese o arabo e legalizzati.
• Esperienza Previa e Referenze. Dimostrare un’esperienza consolidata nel settore, preferibilmente con referenze di altri clienti del settore petrolifero.

Procedura

• Presentazione della Domanda di Qualificazione. Attraverso il portale KPC, fornendo tutti i documenti richiesti.
• Verifica da Parte della KPC. La KPC valuterà la documentazione e potrebbe richiedere ulteriori informazioni o audit tecnici.
• Ottenimento dello Status di Fornitore Qualificato. Una volta approvata, l’azienda sarà inserita nell’elenco dei fornitori ufficiali.